إعداد التقارير السنوية ومواد الاتصال لشركة طاقة
تعد شركة “طاقة عربية” أكبر موّرد للطاقة للقطاع الخاص في مصر، حيث عملت الشركة واستثمرت من خلال خبراتها التي جاوزت 16 عاماً في العمليات الوسطى لانتاج الطاقة مثل البنية التحتية لنقل الغاز الطبيعي وتوزيعه وتوليد الطاقة، فضلاً عن العمليات النهائية من خلال تسويق المنتجات البترولية.
وقد حققت المجموعة نمواً وتحّولت من موّرد محلي للخدمة إلى منافس إقليمي لـ 7 تكتلات للشركات في الشرق الأوسط وأفريقيا.
1
التحديات
كانت شركة “طاقة عربية” تبحث عن شريك ذي خبرة في إعداد التقارير السنوية والاخبارية بمهنية تعكس نشاط الشركة.
وجاءت الخبرة والفهم السريع لنشاط عمل “طاقة عربية” معياراً للاختيار، مما دفعها إلى توقيعِ أولِ عقدٍ لها مع فريق ميّاكمز في عام 2010، وهو العام الذي شهد أولَ تعاونٍ مع الشركة ويتضمن إعدادَ وتحريرَ وتصميمَ التقريرِ السنوي لـ “طاقة عربية” لهذا العام.
ونمت الشراكة لتشمل مبادرات أخرى بما في ذلك؛ صياغةُ وتحريرُ محتوى موقع الشركة على الانترنت، والسيرِ الذاتية والمحتوى الداخلي نيابةً عن الشركة نظراً للنجاح الواضح لـ ميّاكمز والذي ظهر جلياً مع تنفيذِها لأولِ تقريرٍ لـ “طاقة عربية”.
2
المنهج
وللتأكد من حصول ميّاكمز على كل المعلومات الضرورية، عقد فريقُها سلسلةً من الاجتماعات مع المسئولين في قسم الاتصالات لشركة طاقة عربية، لضمان حصول الجميع على فهمٍ واضحٍ للعناصر التي يجب أن يتضمنها التقرير السنوي.
وجَمَع الفريق موادَ إعلاميةً متنوّعة، تناولت أخبار طاقة عربية للحصول على فهم شامل حول كيفية التناول المناسب، والذي تفضله طاقة عربية، لصياغة تقاريرها الداخلية والخارجية.
وفور حصول ميّاكمز على بيانات التقرير؛ تولى فريق التحرير المسئولية، وبدأ في إجراء التغييرات المطلوبة وتحديث المعلومات المتعلقة بنشاط الشركة مع التأكيد على صحة وسلاسة المعلومات. كما تطلب هذا العمل توضيح لبعض البيانات واستكمال الأرقام والإحصاءات والرسوم البيانية.
ومن أجل الحصول على الموافقة، تم إرسال التقرير بعد ذلك إلى مدير قسم الاتصالات في “طاقة عربية” لإجراء التعديلات المطلوبة ووضع لمساتها الأخيرة، والتي تم تضمينُها في المسوّدة النهائية للتقرير السنوي لـ “طاقة عربية” ليخرج بعدها إلى قسم التصميم قبل الطباعة.
3
النتائج
نجحت جهودُنا المتناغمة والمتقنة في الحصول على ردِ الفعلٍ مبدأي إيجابي من قِبَل أصحاب أسهم شركة طاقة عربية داخل مصر وخارجه.
وخلال فترة تعاوننا المثمر مع شركه طاقة عربية، تلقينا رسائل إيجابية من داخل طاقة عربية وكذلك على مستوى المستثمرين. فمن خلال عملنا، استطعنا إبراز ِالعلامةِ التجاريةِ للشركة بشكلٍ إيجابي وعرض أنشطتها بحرفيةٍ عالية، وعلاوة على أننا عملنا على تزويدِ المساهمين بمعلوماتٍ دقيقة وحديثة عن عمليات الشركة من خلال الموقع الإلكتروني لطاقة، والذي أضاف للشركة المزيد من الشفافية لنمو أعمالها.